제가 일하고 있는 회사에서 월급을 받으며 건강보험료를 내는 사람입니다. 이러한 사실을 누군가에게 증명해야 할 필요가 있을 때가 있습니다.
대출을 받아야 할 때가 이에 해당합니다. 대출 이자를 채낼 수 있는 능력이 있는지 여부를 판단하기 위해서죠. 월급을 받는 사람의 경우, 재직증명서를, 소규모 사업을 운영하는 사람의 경우, 소득금액증명원을 제출하여 자신이 돈을 잘 갚을 수 있다는 것을 증명해야 합니다.
재직증명서는 이직을 할 때에도 필수적으로 필요합니다. 이력서에 기재된 경력이 진실인지 아닌지를 확인하기 위해, 이직하는 회사의 인사팀은 재직증명서를 요구합니다. 경력을 인증해야 하는 경우는 다양합니다. 이에 대해 서류를 발급하는 과정을 간단하게 살펴보겠습니다.
재직증명서 발급방법
경력을 입증하기 위해 사용할 수 있는 가장 간단한 방법은 지금 이 회사에서 근무하고 있다는 사실을 회사의 인증서류로 제출하는 것입니다. 대기업의 경우 인트라넷을 통해 근무증명서를 발급할 수 있습니다. 중소기업의 경우 인사팀이나 HR 담당자에게 요청하여 직접 서류를 작성하고 인증을 받을 수 있습니다.
근로자가 요청하면 사용자는 반드시 발급해야 하는 서류입니다. 심지어 퇴사한 직원도 요청하면 발급해야 합니다. 따라서 퇴사한 경우에도 해당 서류가 필요하면 회사에 전화하여 팩스나 이메일로 요청하면 됩니다. 이 서류는 양식이 없기 때문에 회사에서 만들어 제공하거나 직접 만들어서 사용해도 됩니다.
사실 이 방법이 가장 간단하지만, 실제로 퇴사한 후 전 직장에 재직 증명서를 요청하는 것은 쉽지 않습니다. 실제로 재직 중일 때라도 이 서류를 갑자기 요청하면 “이직을 준비하는 건가요?” 라는 의심을 받을 수 있습니다. 이러한 경우를 고려하여 다른 방법도 소개합니다.
국민연금가입증명서
이 방법은 회사에서 근무한 증거로 사용되는 방법입니다. 보통 국민연금 가입 증명서는 국민연금 납부 내역을 증명하기 위한 것으로, 어느 회사에서 몇 년간 국민연금을 납부했는지를 보여줍니다.
하지만 “어떤 회사에서” 일했다는 사실을 증명하기 위해 재직증명서 대신 사용되기도 합니다. 물론, 이 서류는 회사에서 직접 발급되는 도장이 없어 완벽하게 대체할 수는 없는 단점이 있습니다. 그러나 경력을 증명해야 할 때 충분히 유용하게 사용될 수 있습니다.
증명서를 발급하는 방법은 매우 간단합니다. 국민연금관리공단 NPS 웹사이트에 로그인한 후, 개인서비스 메뉴에서 가입증명서(국/영문)를 선택하면 됩니다.
실제로 제 회원가입 기록을 확인해보면, 2006년부터 2022년 3월31일까지 소속된 사업장에서 연금을 납부하였으며, 현재는 지역 회원으로 전환하여 납부하고 있습니다. 만약 이전 사업장에서 근무한 기록이 필요하다면, 이를 출력하여 발급받을 수 있습니다. 어떤 목적으로든 사용하셔도 무방합니다.
정부24 경력증명서 발급
이 방식은 공공기관에서 근무한 사람만 이용 가능한 서비스입니다. 민간기업에서 일했던 사람은 해당되지 않습니다. 이 서비스는 마치 민간기업에서 퇴사 후 인사부서에 전화하여 팩스로 받는 것과 유사합니다. 저는 공공기관에서 일한 적이 없기 때문에 이 서비스를 이용할 수 없습니다.
위 문서는, 직장에서 근무하는 사실을 증명하기 위해 필요한 재직증명서, 국민연금공단 가입증명서 및 경력증명서의 발급방법과 양식에 대해 설명하고 있습니다.
이를 참고하여 필요한 서류를 제출하시기 바랍니다. 또한, 모두들 새로운 직장에서 성공적인 이직을 하시길 바랍니다.